Magicofword

Kategorie: Arbeit & Beruf

  • Die Bedeutung von Ergonomie im Büro für Ihre Gesundheit

    Die Bedeutung von Ergonomie im Büro für Ihre Gesundheit

    Wenn Sie den ganzen Tag in einem Büro an einem PC-Arbeitsplatz arbeiten, ist es entscheidend, dass Sie eine Arbeitsumgebung haben, die darauf ausgelegt ist, Ihren Körper richtig zu unterstützen und zu schonen.

    Wenn Ihr Büro nicht so gebaut ist, dass Sie es sich bequem machen, könnten Sie einem Risiko für unerwünschte Wirkungen wie Verletzungen durch wiederholte oder monotone Belastung ausgesetzt sein, und Sie können Ihr Gesamtsterblichkeitsrisiko sogar erhöhen.

    Glücklicherweise können Sie mit dem richtigen Wissen und ergonomischer Büroausstattung ganz einfach einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Sie sich nicht zwischen Ihrer Gesundheit und Ihrer Produktivität entscheiden müssen. Lassen Sie uns in die Bedeutung der Ergonomie in Büroräumen eintauchen.

    Die Bedeutung von Ergonomie im Büro (und für Ihre Gesundheit)Ein ergonomisch eingerichtetes Büro ist elementar für Ihre Gesundheit
    Foto von Samule Sun @samule, via Unsplash

    Was ist Ergonomie?

    Ergonomie ist das Studium der Anpassung eines Arbeitsplatzes an die Anforderungen eines Benutzers oder an eine Person als oberste Priorität.

    Wer schon einmal das Karpaltunnelsyndrom erlebt hat oder wegen eines unbequemen Schreibtischstuhls nach acht Stunden vor dem Computer mit Rückenschmerzen nach Hause gegangen ist, kennt die Folgen einer schlechten Ergonomie bereits. Wie lösen Sie also dieses Rätsel, um bei der Arbeit konzentriert und entspannt zu bleiben?

    Es sind viele Elemente beteiligt, um einen gesunden Arbeitsplatz einzurichten. Wir haben es aufgeschlüsselt, damit Sie jeden Teil Ihres Büros einwählen und komfortabel nutzen können.

    Warum ist Ergonomie wichtig?

    Die Beachtung der Ergonomie am Arbeitsplatz ist entscheidend, denn wenn Sie eine Arbeit erledigen und Ihr Körper wird durch eine ungünstige Körperhaltung, extreme Temperaturen oder wiederholte Bewegung gestresst, so wird langfristig Ihr Bewegungsapparat dadurch beeinträchtigt. Ihr Körper kann beginnen, Symptome wie Müdigkeit, Unwohlsein, und Schmerzen zu entwickeln.

    Dauerhaft sind sogar Muskel-Skelett-Erkrankungen möglich, da Muskeln, Gelenke, Sehnen, Bänder und Nerven chronischen Schaden davontragen können.

    Vorteile einer guten Büroergonomie

    Neben der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter bietet die Büroergonomie viele weitere Vorteile für das Büroarbeiten (oder auch für zuhause im Home Office).

    Reduziert Kosten

    Indem Sie in ergonomische Bürostrategien investieren, reduzieren Sie ergonomische Risikofaktoren wie Muskel- und Skeletterkrankungen. Muskel-Skelett-Erkrankungen sind Erkrankungen, die aufgrund von Bewegungswiederholungen oder schlechter Körperhaltung auftreten. Wenn Sie im Büro für Ergonomie sorgen, sinken diese Risikofaktoren drastisch. Reduzieren Sie diese Kosten. Investieren Sie zuallererst in ergonomische Bürostühle, wie beispielsweise die Stühle der Modellreihe Hag Capisco.

    HAG Capisco Puls 8020 | Bezug Xtreme Schwarz | Gestell Schwarz | EXPRESSDer HAG Capisco Puls 8020 | Bezug Xtreme Schwarz | Gestell Schwarz
    Foto von Zeilfelder

    Steigert die Produktivität

    Ergonomie im Büro steigert nachweislich die Produktivität. Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der eine optimale Körperhaltung, weniger sich wiederholende Bewegungen, einfachere Höhen und Reichweiten sowie weniger Anstrengung ermöglicht, fördert einen effizienteren Arbeitsprozess. Mehr Effizienz bedeutet mehr Produktivität.

    Höhere Arbeitsqualität

    Mangelhafte Ergonomie im Büro führt zu müden und leicht gereizten Mitarbeitern, die nicht ihre beste Arbeit leisten können. Sie verpassen möglicherweise ein entscheidendes Detail oder vergessen einen wichtigen Anruf bei einem Kunden. Der beste Weg, Ihre Mitarbeiter in Topform zu halten, ist die Investition in Büroergonomie.

    Verbesserung des Mitarbeiterengagements

    Büroergonomie wird die Fluktuation reduzieren, Fehlzeiten verringern, die Moral steigern und das Mitarbeiterengagement erhöhen. Außerdem werden die Mitarbeiter zu schätzen wissen, dass das Unternehmen, für das sie tätig sind, so hart daran arbeitet, für ihre Sicherheit und Gesundheit zu sorgen.

    Gelebte Sicherheitskultur

    Die Investition in Ergonomie zeigt, dass sich Ihr Unternehmen für Gesundheit und Sicherheit einsetzt. Indem Sie Gesundheit und Sicherheit zu einem Kernwert Ihres Unternehmens machen, schaffen Sie eine stärkere Sicherheitskultur an Ihrem Arbeitsplatz.

    Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital. Sie gesund und sicher zu halten, sollte ganz oben auf der Agenda stehen.

    Welche Aspekte Ihres Arbeitsplatzes können Sie ergonomisch gestalten?

    Wenn Sie viel Zeit an Ihrem Schreibtisch sitzen, kann dies Ihren Körper schädigen, auch wenn die Auswirkungen nicht unmittelbar spürbar sind. Im Laufe der Zeit kann eine ungünstige Einstellung zu eingeklemmten Nerven, wunden Handgelenken und anderen Beschwerden führen.

    Beim ergonomischen Aufbau Ihres Arbeitsplatzes sollten Sie sich insbesondere 2 zentralen Bestandteilen widmen: dem Schreibtisch und dem Bürostuhl.

    Der ergonomische Schreibtisch

    Ihr Schreibtisch ist die Grundlage für all Ihre Arbeit und der Ort, an dem alle für die Tätigkeit wichtigen Geräte untergebracht sind. Es spielen mehrere Schlüsselfaktoren eine Rolle, wenn Sie in einen Schreibtisch investieren möchten, der für Ihre spezifische Branche und Ihren Körper geeignet ist. In erster Linie ist es entscheidend, auf seine Höhe zu achten.

    Der ergonomische SchreibtischDer ergonomische Schreibtisch lässt sich stufenos in seiner Höhe einstellen
    Foto von ergonofis @ergonofis, via Unsplash

    Sie sind sich nicht sicher, welche Schreibtischhöhe Sie verwenden sollen? Sie können Tools wie den Arbeitsplatzplaner von Ergotron verwenden, um einen ergonomischen Arbeitsplatz auf der Grundlage Ihrer Biometrie einzurichten.

    Der Tischhöhenrechner und Arbeitsplatz-Planer von ErgotronDer Tischhöhenrechner und Arbeitsplatz-Planer von Ergotron
    Screenshot mit einer Körpergröße von 175 cm

    Darüber hinaus können Sie zwischen einem klassischen Schreibtisch und einem Stehpult wählen. Der Planer berechnet Ihre Maße und teilt Ihnen Ihre ideale Sitzhöhe, Tastaturhöhe, Monitorhöhe und Monitorhöhe in cm mit.

    Der ergonomische StehpultEin Stehpult ist für viele Büroangestellte eine echte Alternative
    Foto von TheStandingDesk @thestandingdesk, via Unsplash

    Der ergonomische Bürostuhl

    Ihr Sitzplatz bei der Arbeit sollte nicht nur bequem sein, er sollte auch mit Funktionen versehen sein, die dazu beitragen, dass Ihr Rücken gesund und richtig positioniert ist.

    Armlehnen: Es ist eine gute Idee, einen Platz für Ihre Arme zu haben, an dem Sie sich ausruhen können, wenn Sie nicht mit dem Tippen beschäftigt sind. Ihre Armlehnen sollten sich auf einer Höhe befinden, auf der Ihre Schultern entspannt bleiben und Ihre Ellbogen in einem 90-Grad-Winkel stehen.

    Einstellbare Sitzhöhe: Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Schreibtischhöhe nicht einstellen können, aber was Sie (bei den meisten Stühlen) ändern können, ist Ihre Sitzhöhe. Für die bestmögliche Positionierung sollten Ihre Oberschenkel parallel zum Boden sein, wenn Ihre Füße flach auf dem Boden stehen.

    Unterstützendes Kissen: Auch wenn Sie planen, einen großen Teil Ihres Tages im Stehen zu verbringen, sollten Sie dennoch einen Stuhl mit einem bequemen Kissen wählen, wenn Sie eine Pause machen müssen. Erwägen Sie bei der Suche nach Ihrem perfekten Bürostuhl, ein Modell mit atmungsaktivem Stoff und Memory-Schaum zu finden. Die Kombination dieser beiden Materialien kann Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitstag etwas weniger ermüdet zu überstehen.

    Verstellbare Rückenlehnenhöhe: Im Idealfall können Sie die Rückenlehne des Stuhls nach oben oder unten verstellen und gleichzeitig den Winkel einstellen. In den meisten Fällen ist es am besten, den Winkel weiter vorne zu haben, damit Sie weniger wahrscheinlich nach vorne rutschen oder anderweitig umfallen.

    Lordosenstütze: Das Kreuz hat eine leichte Krümmung darin. In Bezug auf die Ergonomie bedeutet dies, dass die Rückenlehne Ihres Stuhls nicht gerade sein sollte. Stattdessen sollte Ihr Stuhl unten leicht gebogen sein. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zusammensacken, möchten Sie vielleicht ein Lendenwirbelstützkissen zu Ihrem Stuhl hinzufügen.

    Dreh- und Rollfunktionen: Anstatt Ihren Körper zu zwingen, sich zu überanstrengen und nach Gegenständen zu greifen, wählen Sie einen Stuhl, der rollen und schwenken kann. Diese Funktionen machen die Fortbewegung viel natürlicher.

    Ergonomische Planung = Geschäftserfolg

    Durch die Einbeziehung von Ergonomie in die tägliche Praxis können Unternehmen und Konzerne Ausfallzeiten minimieren und die Effizienz maximieren. Am Ende haben Arbeitgeber, die sich auf die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter konzentrieren, tendenziell die glücklichsten und produktivsten Mitarbeiter und damit die erfolgreichsten und rentabelsten Arbeitsplätze.

    Tatsächlich ist die richtige Ergonomie großartig für das Geschäft und großartig für die Mitarbeiter.

    Das Fazit lautet daher: das Praktizieren einer guten Ergonomie am Arbeitsplatz hilft Büroangestellten und Mitarbeitern, Verletzungen und Erkrankungen bei der Arbeit zu vermeiden und ermöglicht es ihnen gleichzeitig dabei, effizienter und produktiver zu sein.

    Ferner können Sie eine bessere Sicherheitskultur fördern, die Moral steigern und sowohl die Firmenloyalität als auch den Teamgeist stärken. Das ist ein Gewinn für alle.

  • Zum ersten Mal von zu Hause arbeiten – 10 Tipps, die Ihnen helfen können

    Zum ersten Mal von zu Hause arbeiten – 10 Tipps, die Ihnen helfen können

    Wenn ein Notfall Sie dazu zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, und Ihre Arbeit es Ihnen erlaubt, wie kann man dann das Beste daraus machen? Der private Lebensraum soll respektiert werden und trotzdem möchte man produktiv arbeiten.

    Zum ersten Mal von zu Hause arbeiten – 10 Tipps, die Ihnen helfen können
    Foto von Collov Home Design @collovhome, via Unsplash

    Nun ist es auch für Sie das erste Mal. In diesem Artikel möchten wir versuchen, etwas Ordnung in das Thema zu bringen und einige nützliche Hinweise zu geben.

    IT-Lösungen machen es vielen Menschen möglich, von zu Hause aus zu arbeiten

    Technologie ist allgegenwärtig. Sie begegnet jedem im Privat- und Berufsleben, und in den vergangenen Jahren hat sie gezeigt, wie sie den Alltag in vielerlei Hinsicht erleichtern kann. Im beruflichen Bereich hat sie das Konzept der flexiblen Zeit und des flexiblen Arbeitsortes neu definiert.

    Man kann geschäftliche Aufgaben zu 100 % aus der Ferne von praktisch jedem zur Verfügung stehenden Ort aus erledigen. Und auch nach der Rückkehr ins Büro wird die Fernarbeit, die vorher ein netter Bonus war, wahrscheinlich in ihrer erweiterten Form erhalten bleiben.

    Klingt toll, aber ein digitaler Arbeitsplatz ohne menschliches Element ist auf Dauer schwierig und stressig. Manager stehen vor neuen Herausforderungen, z. B. wie sie Teams unterstützen und Stress in einer verteilten Umgebung reduzieren können. Hier ein paar hilfreiche Tipps:

    Vermeiden Sie Stress und Überlastung

    Eines der Probleme der Fernarbeit ist die Überlastung. IT-Lösungen ermöglichen es zwar, sich von jedem Ort und zu jeder Zeit bei Unternehmensressourcen anzumelden oder etwa elektronisch schnell eine PDF-Datei zu unterzeichnen und zu versenden. Aber all diese Möglichkeiten können dazu führen, dass manche Menschen einfach mehr arbeiten.

    Fernarbeit kann aber auch schwierig sein, vor allem wenn das Familienleben neben einem stattfindet und man aus dem Rhythmus gebracht wird. Man ist dann weniger produktiv und muss Überstunden machen, um den Rückstand aufzuholen.

    Schaffen Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich

    Ein eigener Arbeitsplatz, am besten in einem separaten Zimmer, ist wichtig, um konzentriert arbeiten zu können. Wenn Sie keinen haben, sollten Sie zumindest einen Schreibtisch und einen bequemen Stuhl kaufen, damit Sie arbeiten können, ohne Ihren Nacken oder Rücken zu belasten. Ihr Körper wird es Ihnen danken.

    Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie an einem sauberen und aufgeräumten Schreibtisch arbeiten, an dem Sie nur die wichtigsten Dokumente, ein Geschäftstelefon, eventuell Ihren Laptop, ein Notizbuch und einen Stift haben. Andere Dinge wie Bücher oder sogar Tischdekorationen können ablenken.

    Überlegen Sie sich geeignete Kleidung

    Aufzustehen und im Schlafanzug zu bleiben, ist verlockend und zeitsparend. Für manche mag das funktionieren, aber viele sind nicht in der Lage, ein professionelles, produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, da sie das Gefühl haben, nicht wirklich auf der Arbeit zu sein. Deshalb ist es ratsam, sich so zu kleiden, wie man auch zur Arbeit gehen würde. Oder zumindest so, wie Sie auch außerhalb Ihres Hauses gehen würden.

    Strukturieren Sie Ihren Tag

    Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie bei der Arbeit von zu Hause aus die Verantwortung für die erfolgreiche und effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben allein tragen. Wir empfehlen Ihnen, jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit zu beginnen und ein festes Zeitfenster für Team- und Mittagspausen einzurichten.

    Das Einhalten einer büroähnlichen Routine ist der Schlüssel zur Produktivität. Zwischen diesen Zeitfenstern müssen Sie bestimmte Zeiten für bestimmte Aufgaben festlegen. Konzentrieren Sie sich beispielsweise vormittags auf Gespräche und Besprechungen und nachmittags auf E-Mails und Recherchen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben strukturiert erledigen und sich am Ende des Tages produktiv, zufrieden und entspannt fühlen.

    Nehmen Sie sich Zeit für Pausen

    Regelmäßige Pausen sind wichtig, damit  Sie Ihre Batterien wieder aufladen können  und sich Ihr Gehirn ausruhen kann. Nutzen Sie die Mittagspause, zum Beispiel für einen kurzen Spaziergang in der Sonne, um Vitamin D zu tanken, ein Telefonat mit Freunden zu führen oder sich mit einem leckeren Essen zu stärken.

    Auch zwischen den Pausen ist es wichtig, in Bewegung zu bleiben, und sei es nur, um sich die Beine zu vertreten und auf eine Tasse Tee oder Kaffee in die Küche zu gehen oder im Garten frische Luft zu schnappen.

    Geben Sie sich nicht mit Haushaltsaufgaben ab

    Es ist essentiell, dass Sie Ihren Familienmitgliedern und Angehörigen erklären, dass Heimarbeit eine Arbeit wie jede andere ist und keine Freizeit oder Krankheitsurlaub. Sie sollten nicht der Einzige sein, der die Hausarbeit erledigt, sonst laufen Sie Gefahr, etwas Wichtiges bei Ihrer Arbeit zu verpassen.

    Nicht jeder kann das auf Anhieb verstehen und akzeptieren, deshalb wird Ihre Familie Sie stellenweise bitten, wieder zu kochen, Staub zu saugen oder Geschirr zu spülen. Diesem Versuch sollen und können Sie nicht nachkommen. Erklären Sie ihnen, dass Ihr Zimmer Ihr Büro ist.

    Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen

    Um sich nicht völlig den beruflichen Perspektiven zu berauben, indem Sie von zu Hause arbeiten, sollten Sie versuchen, ständig mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, auch wenn es aus der Ferne ist.

    Pflegen Sie Ihre Beziehungen. Verteilte Teams haben es schwerer, miteinander in Kontakt zu treten. Versuchen Sie, die Kommunikation mit den einzelnen Teammitgliedern sicherzustellen, und führen Sie Einzelgespräche, in denen Sie viele wichtige Themen ansprechen.

    Arbeiten Sie manchmal an einem öffentlichen Ort

    Eine wunderbare Möglichkeit, Ihren Alltag etwas abwechslungsreicher zu gestalten, ist es, mindestens einen Tag pro Woche nicht von zu Hause aus zu arbeiten, sondern in einem gemütlichen Café in der Nähe, das über Wi-Fi verfügt.

    Der aromatische Kaffee, die Menschen um Sie herum und die angenehme Musik werden Ihnen dabei helfen, sich von der gewohnten Einrichtung Ihres Zuhauses zu unterscheiden.

    Veranstalten Sie Live-Meetings

    Als Führungskraft sollten Sie einmal pro Woche ein Treffen mit Ihren Kollegen vereinbaren, um mit ihnen live und nicht über einen Laptop-Bildschirm zu sprechen! Das sieht nach nichts aus, bedeutet aber viel. Diese nette Abwechslung wird sich auf die Produktivität auswirken und ein neues Element in den Alltag bringen.

    Schalten Sie Ihr Telefon nach der Arbeit aus

    Mailboxen, die mit Handys gekoppelt sind, sind Standard. Jede neue Nachricht unterbricht den Rhythmus und informiert über eine neue Aufgabe. Das Telefon ist am schwierigsten abzuschalten, aber Sie können die schlechte Praxis beenden, E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten abzurufen.

    Machen Sie es sich zur Gewohnheit, das Arbeitstelefon nach Feierabend abzuschalten oder zumindest Benachrichtigungen über neue E-Mails stumm zu schalten. Sorgen Sie dafür, dass die freie Zeit nur für private Angelegenheiten genutzt wird, und lassen Sie die Regeneration zu. Als Vorgesetzter sollten Sie mit gutem Beispiel vorangehen und nach Arbeitsende in Ihrer Freizeit und die der Mitarbeiter keine E-Mails an Ihre Mitarbeiter versenden.

    Noch mehr Tipps in den folgenden 2 Video-Tutorials

    Produktiv arbeiten: Tipps für ein ergonomisches Home Office | Tipps & Tricks | Westwing

    Durch die Corona Pandemie mussten viele von uns ins Home Office ausweichen. Um auch hier eine gesunde Körperhaltung zu bewahren, geben Bernhard und der Sportwissenschaftler Stephan Sarközy Euch heute Tipps für ein ergonomisches Home Office.

    Zuhause Lernen & Arbeiten // 17 Tipps in 6 Minuten

    Youtuberin Rebecca Elizabeth:

    „Puh! Da wir inmitten einer sehr verrückten Zeit leben, möchte ich heute mit euch meine besten Home-Office Tipps teilen. Ich bin es schon sehr lange gewohnt, von Zuhause zu arbeiten und habe mir daher die eine oder andere Sache angewöhnt, die sehr hilfreich war. Wir besprechen auf jeden Fall Sachen wie Routine, Organisiert in den Tag starten, ToDos und Home Office Setup. Viel Spaß mit dem Video!“